新手做出口怕漏资料?这份代理资料清单 + 规范，帮你一次过!
不少出口新手第一次对接代理，总被 “缺这个单证、补那个资料” 搞得焦头烂额 —— 要么商业发票漏写贸易条款，要么装箱单信息与提单不符，货物到港才发现问题，光补办就耽误 5-7 天，改单费、滞港费白花好几千。其实，只要提前备齐资料、按规范准备，就能轻松避坑。这份新手专属的资料清单 + 准备规范，帮你少走弯路还省钱。
一、出口代理必备 3 类核心资料，缺一个都难通关
新手不用慌，先把这 3 类基础资料备齐，90% 的问题都能规避：
主体资质类：企业营业执照(经营范围需含 “货物进出口”)、进出口经营权备案表，若是委托代理公司报关，还需提供双方盖章的《出口代理协议》(明确货权、费用、退税权责)。个体工商户要额外准备《个人对外贸易经营者备案登记表》，避免因资质不全被海关驳回申报。
货物证明类：境外客户确认的商业发票(需注明 “FOB/CIF” 等贸易条款、币制、单价总价，不能模糊写 “金额详见合同”)、装箱单(标注货物名称、规格、数量、毛重净重，且与货物实际包装一致，误差不超 5%)、提单(海运用正本提单，空运用分运单，收货人信息要与目的港清关要求匹配，避免 “TO ORDER” 提单漏背书)。
特殊监管类：出口危险品需提供《出境危险货物运输包装使用鉴定结果单》(简称 “危包证”)和 MSDS 报告;食品类要提前办《出口食品生产企业备案证明》;跨境电商 9710 模式出口，需额外准备《跨境电商零售出口商品清单》，这些单证缺一个都可能导致货物滞留。
二、新手最易踩的 4 个单证规范坑，这样避最省心
资料备齐了，不按规范准备照样出问题，这 4 个细节一定要盯紧：
信息一致性是底线：报关单上的 “货物品名” 要和 HS 编码严格对应(比如报 “纯棉 T 恤”，不能简写 “服装”)，提单的 “集装箱号、封号” 要和装箱单完全一致。去年有客户因提单多写 1 个集装箱号，改单花了 300 元还延误 2 天，错过船期又多付了 1200 元的订舱费。
签章不能少也不能错：商业发票需盖企业公章或出口专用章，代理协议要双方骑缝章，RCEP 产地证需盖海关备案的 “原产地证明专用章”，缺一个章都可能被目的国海关退运。新手可让代理提供 “签章模板”，对照检查避免漏盖。
外文单证要配合规翻译：若境外客户提供的订单、信用证是外文，需附中文翻译件，翻译内容要准确(比如 “CIF New York” 译 “纽约到岸价”，不能译 “纽约交货”)，翻译件需加盖企业或代理公司公章，手写翻译无效。
提前预审省时间：资料准备好后，别直接提交，先让代理的单证员免费预审。比如检查 MSDS 报告是否包含 “危险品等级、应急处理方式”，中文标签是否符合目的国标准(如欧盟 CE 认证标识位置)，提前修改比到港后整改省时 80%，还能避免产生数千元的整改费。
三、选代理看 “单证服务”，比自己瞎忙活更划算
对新手来说，找能提供 “资料清单定制 + 预审 + 整改指导” 的代理，才是真性价比。比如有的代理会根据你的货品种类(如危险品 / 食品 / 跨境电商)，定制专属资料清单，标注 “哪些要原件、哪些可复印件”;遇到复杂单证(如旧设备出口的《出口许可证》)，还会协助对接海关，指导填写规范，避免因单证不规范导致退运(退运一次损失超 10 万元)。
新手做出口，别让 “资料问题” 拖后腿。记住：提前按清单备资料、按规范做单证，再找个能帮你预审的代理，通关就能又快又顺，省下的时间和成本，可比多花的代理费值多了!
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