新手做进口怕漏资料?这份代理资料清单 + 规范，帮你一次过!
不少进口新手第一次对接代理，总被 “缺这个单证、补那个资料” 搞得焦头烂额 —— 要么产地证漏签字，要么装箱单信息不全，货物到港才发现问题，光补办就耽误 5-7 天，滞港费、改单费白花好几千。其实，只要提前备齐资料、按规范准备，就能轻松避坑。这份新手专属的资料清单 + 准备规范，帮你少走弯路还省钱。
一、进口代理必备 3 类核心资料，缺一个都难通关
新手不用慌，先把这 3 类基础资料备齐，90% 的问题都能规避：
主体资质类：企业营业执照(经营范围需含 “进出口”)、进出口经营权备案表，若是代理抬头报关，还需提供代理协议(需双方盖章，明确权责)。个体工商户要额外准备个人对外贸易经营者备案。
货物证明类：境外供应商提供的装箱单(需注明货物品名、数量、毛重、净重，且与提单一致)、商业发票(标注单价、总价、币制，避免模糊写 “金额详见合同”)、提单(海运选正本提单，空运用分运单，注意收货人信息要与报关抬头匹配)。
特殊监管类：食品类要提前办食品经营许可证、中文标签备案凭证;机械类需机电产品进口许可证(HS 编码含 “90” 开头的多需此证);危险品则必须提供 MSDS 报告(需包含危险品等级、应急处理方式)。
二、新手最易踩的 4 个单证规范坑，这样避最省心
资料备齐了，不按规范准备照样出问题，这 4 个细节一定要盯紧：
信息一致性是底线：装箱单上的 “货物品名” 要和 HS 编码对应(比如报 “纯棉 T 恤”，不能写 “服装”)，提单的 “件数、毛重” 要和报关单完全一致，去年有客户因提单多写 1 件货，改单花了 300 元还延误 2 天。
签章不能少也不能错：产地证需境外出口商和商会双签章(RCEP 产地证还要有专属编码)，发票要盖供应商公章，代理协议需双方骑缝章，缺一个章都可能被海关退回。
翻译件要合规：外文单证需配中文翻译件，且翻译内容要准确(比如 “wooden case” 译 “木箱”，不能译 “包装”)，翻译件需加盖进口企业或代理公司公章，避免手写翻译。
提前预审省时间：资料准备好后，先让代理的单证员预审(靠谱代理会免费提供此服务)，比如检查 MSDS 报告是否符合国标、中文标签是否包含 “生产日期、保质期、进口商信息”，提前修改比到港后整改省时 80%。
三、选代理看 “单证服务”，比自己瞎忙活更划算
对新手来说，找能提供 “资料清单定制 + 预审 + 整改指导” 的代理，才是真性价比。比如有的代理会根据你的货品种类(如食品 / 机械 / 危险品)，定制专属资料清单，标注 “哪些要原件、哪些可复印件”;遇到复杂单证(如旧设备进口的装运前检验证书)，还会协助对接境外机构，避免因单证不规范导致退运。
新手做进口，别让 “资料问题” 拖后腿。记住：提前按清单备资料、按规范做单证，再找个能帮你预审的代理，通关就能又快又顺，省下的时间和成本，可比多花的代理费值多了!
